Votre budget mérite mieux qu’une gestion à la gomme

Le solde de votre compte est une véritable surprise, à chaque fin de mois. Une redoutable allergie au papier quadrillé, une crampe de la calculette ou une autre échappatoire ignominieuse vous interdisent de planifier vos dépenses. Les logiciels de comptabilité personnelle peuvent vous venir en aide.

Ces programmes ont été spécialement conçus pour répondre aux besoins des ménages et, souvent, ils ne se limitent pas au suivi des comptes courants. Ils peuvent, par exemple, prévoir et intégrer les coûts liés à l’achat d’une maison ou aux études des enfants. Certains offrent une interface avec votre banque. D’autres représentent la répartition de vos dépenses sous forme graphique, histoire de réaliser quelle part du camembert est constituée par les frais d’assurances ou de transports.

Pour les nuls en calcul
Aucune connaissance comptable n’est spécialement requise. Ces outils informatiques sont beaucoup moins complexes que les logiciels utilisés à titre professionnel, qui tiennent notamment compte de la TVA et répondent à certaines normes indispensables en cas de contrôle fiscal.

Leur maniement est simple. On commence généralement par créer un ou plusieurs comptes, en indiquant pour chacun son solde initial. On utilise ensuite les feuilles de comptes prédéfinies pour taper les entrées et les sorties d’argent. Des menus déroulants automatisent l’inscription de la date, du type de dépenses (nourri-ture, impôts, loisirs, assurances, etc.) ou de recettes (salaire, remboursement des frais médicaux, entre autres). La machine fait les calculs et, en un clin d’œil, vous obtenez un aperçu global de votre situation financière. Bien entendu, chez les cigales, le résultat s’affiche en rouge.

N’espérez toutefois pas vous décharger totalement du sale boulot. Pour être efficaces, ces logiciels imposent une certaine rigueur et une régularité dans la saisie des mouvements du compte. La collecte et le report des différentes factures restent de mise, même s’il est souvent possible d’automatiser certaines opérations récurrentes.

Une kyrielle de logiciels
Les programmes de comptabilité vantés sur le web sont innombrables. Pour Colette Bölcs, responsable des conseillers en budget de la Fédération romande des consommateurs, «un bon logiciel est simple d’accès et permet de créer soi-même les postes des dépenses et des entrées, car chaque personne ou famille est un cas particulier.»

Les cinq produits sélectionnés dans le tableau ci-contre répondent à ces attentes et sont spécialement destinés à la gestion des comptes du foyer.

Le livre de caisse Banana est une sorte de version informatisée et améliorée du carnet de la ménagère. Ses fonctions sont moins développées que celles des autres programmes. Néanmoins, il fait parfaitement l’affaire pour tenir ses comptes à jour. Il est, de plus, adapté aux usagers suisses et se télécharge gratuitement sur l’internet.

Les quatre autres logiciels sont vendus dans les grandes surfaces et fonctionnent tous plus ou moins de manière identique. Seuls le prix, la plateforme graphique et les options diffèrent légèrement.

Importer ses comptes
Money 2004 et Votre Budget 04 proposent un petit outil boursier qui permet d’estimer vos plus-values et de faire une synthèse de tous vos placements. Le produit Microsoft est doublé d’un service d’alertes boursières par mail, et intègre également un outil de gestion des paiements.

«Cette option est souvent superflue, car la plupart des banques fournissent gratuitement les CD-ROM permettant d’effectuer les paiements via leur site web», explique Léo Napoli, responsable logiciels à Media Markt. Grâce à ces programmes, il est aussi souvent possible d’importer les données de vos comptes bancaires ou postaux dans le logiciel de comptabilité de votre choix.

A 25 fr., Votre Budget 04 est un des produits les meilleur marché de notre sélection. Il reste néanmoins très complet. Seul hic: il n’est pas spécialement adapté au marché helvétique, mais français. Avant de l’utiliser, vous devrez donc introduire quelques modifications, telles que l’adresse web de votre banque et faire la conversion des euros en francs suisses.

Une version de démonstration de ces logiciels peut souvent être téléchargée gratuitement sur l’internet. A vous de voir lequel répondra le mieux à vos besoins. D’après l’expérience de Léo Napoli, la plupart des acheteurs seraient des hommes désireux de contrôler les dépenses de leur chère et tendre!

Pour télécharger le tableau comparatif des produits, se référer à l'encadré. 

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