Apprivoiser les logiciels de budget

Le seul moyen pour une cigale de se transformer en fourmi est de prévoir un budget équilibrant rentrées et dépenses. Désuet, le carnet du lait a cédé la place aux logiciels de gestion familiale qui offrent une vue d’ensemble des comptes. Au premier excès, ils vireront impitoyablement au rouge.

Ces programmes sont tous conçus sur la base du logiciel Excel. Nul besoin d’être un as de la formule mathématique pour les utiliser, puisqu’ils se chargent eux-mêmes d’additionner les dépenses, de les soustraire aux recettes et de comparer le résultat avec le budget prévu. Et, enfin, de transformer le tout en graphique multicolore.

Graphiques et e-banking

Le budget sera élaboré d’autant plus rapidement que l’application propose elle-même les postes (alimentation, assurances...) qu’il n’est besoin que de chiffrer. Ces catégories apparaissent ensuite sous forme de graphique pour mettre visuellement en évidence les postes les plus importants.

Les logiciels les plus pointus se connectent en outre aux établissements bancaires pour effectuer les paiements en ligne. Ils permettent également de gérer des titres boursiers.

Gare toutefois aux faux espoirs: si quelques clics de souris suffisent à inscrire les revenus et dépenses réguliers (salaire et loyer, par exemple), il faudra en revanche reporter minutieusement les factures… ce qui prend du temps!

On trouve sur le marché une multitude de produits, payants ou gratuits. Nous avons essayé, parmi les premiers, celui spécialement développés par la FRC (Fédération romande des consommateurs) pour les familles ainsi que Sage Private Finance, un logiciel plus pointu qui gère également les titres. Pour les gratuits, notre choix s’est porté sur Banana, programme de comptabilité simplifié et, enfin, Cashbox, conçu pour Mac (voir tableau).

Austère ou esthétique

Le logiciel le plus facile d’accès est celui de la FRC (40 fr.), qui reproduit fidèlement l’interface d’un fichier Excel. Parfaitement adapté à un ménage, il est facile à comprendre et livré avec un cahier explicatif sur la tenue d’un budget. Un seul regret toutefois: l’austérité de la présentation. Dommage que les auteurs n’aient pas eu recours à la couleur pour une meilleure lisibilité des tableaux.

Nettement plus esthétique, Sage Private Finance propose aussi des graphiques plus aboutis. Son potentiel séduira les investisseurs et les amateurs de la gestion en ligne. Une fois entrés les paramètres d’e-banking, il intègre en effet les paiements. Un produit certes plus coûteux (88 fr.), mais qui est disponible gratuitement à l’essai pour deux mois.

Moins conviviaux, les logiciels gratuits téléchargeables en ligne exigent un temps d’adaptation. Comme de nombreux amoureux de la comptabilité mettent spontanément en ligne leurs logiciels, cette palette évolue constamment. Il vaut donc la peine de fureter régulièrement sur la toile.

Claire Houriet Rime

Pour consulter le tableau comparatif des produits, se référer à l'encadré au-dessous de la photo.

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